個人情報保護方針
神谷労務管理事務所（以下「当事務所」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
1.個人情報の管理
当事務所は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
2.個人情報の利用目的
当事務所がお客さまから提供していただいた個人情報は、下記目的のため必要な範囲で使用いたします。
- お客さまからのお問い合わせなどに対する回答や確認のご連絡
- お客さまにセミナーや、法律の改正などのご連絡
- お客さまにあったサービスを提供する
3.個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当事務所は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、下記のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- お客さまの同意がある場合
- お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
4.個人情報の安全対策
当事務所は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
5.個人情報の開示・訂正等について
- 当事務所は、お客さまから自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示を致します。その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。
- 個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応致します。その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。
6.法令、規範の遵守と見直し
当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
7.お問い合せ
当事務所の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
神谷労務管理事務所 神谷俊夫
電話：0276-74-8212（9:00～18:00）
2017年10月1日制定
神谷労務管理事務所
代表 神谷俊夫
特定個人情報等の適正な取扱に関する基本方針
神谷労務管理事務所（以下「当事務所」）は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及び当事務所の従業員その他従業者の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、以下の基本方針に従って、特定個人情報等を適切に取り扱います。
1.関係法令、ガイドライン等の遵守
当事務所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン、社労士のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
2.安全管理措置に関する事項
- 当事務所は、特定個人情報への不正アクセス、特定個人情報の漏洩、滅失、または、毀損の防止等、特定個人情報の管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせる際には、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、必要かつ適切な指導・監督を行います。
- 特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
3.特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
- 当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。
- 特定個人情報取扱規程を策定し、情報を取り扱う体制の整備を行います。
4.所内規定の継続的改善
当事務所は、特定個人情報が効果的に利用されるよう、本基本方針及び所内規定等を継続して改善します。
5.特定個人情報等に関する問合せ窓口
当事務所は、特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
＜特定個人情報お問合せ窓口＞
特定個人情報管理責任者 神谷俊夫
電話：0276-74-8212（9:00～18:00）
2017年10月1日制定
神谷労務管理事務所
代表 神谷俊夫
